開催までの流れ
当日までの面倒な幹事業務はすべてお引き受けいたしますので、幹事様は楽々!

準備

ご相談 ヒアリング

同窓会開催にあたり、日程、人数などおおまかな詳細を教えてください。
また、ご希望、雰囲気、当日までの流れなどを打ち合わせさせていただきます。
(開催日の3ヵ月前がベスト)※会場の下見をしていただくことも可能です。

卒業名簿のお預かり

卒業名簿をお預かりし、名簿の入力作業を行います。

1回目 案内はがき発送

1回目の同窓会の開催案内のはがきを発送します。
転居先不明等で返送されたはがきを元に、転居先不明者リストを作成します。
このときに専用ホームページを開設し、はがきでの出欠確認と同時にホームページ上でも出欠確認が行えるようになります。(専用ホームページご利用の場合)

2回目案内はがき、出欠表返信はがき発送

2回目の同窓会の開催案内のはがきを発送します。
同時に当日の準備を進めていきます。

最終打ち合わせ

当日のスケジュールや出席予定人数等をご確認いただきます。
また、最終的な料金をご提示いたします。

運営

同窓会当日のサポートを行います。会場準備、当日受付、司会進行等の幹事さまのご面倒を弊社がサポートいたします。
幹事様はごゆっくりと再会を楽しんでいただけます。

アフターサービス

同窓会開催後の写真の発送やスクールリングの販売を行います。
同窓会専用ホームページは同窓会開催後、2ヶ月間は開設し続けます。